本棚選びを失敗しない！業務用本棚の選び方

「オフィスの書類が片付かない…」「必要なファイルがすぐに見つからない…」そんな悩みを抱えていませんか？増え続けるA4ファイルや重い資料、カタログ類。一般的な家庭用本棚では、重さに耐えられなかったり、収納スペースに無駄が多かったりと、なかなかスッキリ整理できないものです。

そんなオフィスや書斎の収納問題を解決してくれるのが、**「業務用本棚」**です。

今回は、本棚選びで失敗しないために、特にA4ファイルを効率よく収納することに特化した「業務用本棚」の選び方のポイントを、本棚ブロガーの視点から詳しく解説していきます！

「業務用本棚」って普通の棚と何が違うの？

まず、「業務用本棚」とは、その名の通り、オフィスや店舗、書庫など、家庭用よりもハードな使用環境を想定して作られた、頑丈な本棚のことを指します。

特に重要なのが、A4ファイルや専門書、バインダーといった、ある程度の重さと大きさがあるものを、大量かつ効率的に収納できる設計になっている点です。見た目のおしゃれさよりも、まずは「しっかりとした作り」と「高い収納力」が求められます。

今回の記事では、特に**「A4ファイルがしっかり入る、頑丈な作りの本棚」**を業務用本棚と定義して、話を進めていきます。

では、具体的にどのような点に注目して業務用本棚を選べば良いのでしょうか？失敗しないための5つのポイントを見ていきましょう。

1. 耐荷重と頑丈さ：最重要ポイント！

A4ファイルは、一冊なら軽くても、束になるとかなりの重量になります。業務用本棚を選ぶ上で最も重要なのが、棚板一枚あたり、そして本棚全体の耐荷重です。

棚板の耐荷重: 最低でも20kg以上、できれば30kg以上の耐荷重があると安心です。スチール製は特に頑丈ですが、木製でも厚みのある棚板や、しっかりした構造のものを選びましょう。
全体の構造: 横揺れやぐらつきがないか、側板や背板がしっかりしているかを確認します。特に背板は、本棚全体の強度を左右する重要なパーツです。クロスバーなどで補強されていると、より安心感が増します。

2. サイズと収納効率：置く場所と入れるモノを考える

設置スペースに収まるかどうかはもちろんですが、収納したいA4ファイルがスムーズに出し入れできる**「内寸」、特に奥行きと棚の高さ**が重要です。

奥行き: A4ファイル（約297mm×210mm）を縦置きする場合、表紙がはみ出さないためには内寸で約30cm程度の奥行きがあると良いでしょう。クリアファイルやバインダーに入れる場合は、もう少し余裕が必要です。
棚の高さ（棚板の可動ピッチ）: ここが収納効率を大きく左右するポイントです！一般的な本棚は棚板の可動ピッチ（調整できる間隔）が3cm程度のものが多いですが、当社の扱う本棚のように『1cmピッチ』で細かく調整できるものがあります。なぜ1cmピッチが良いのか？例えば、A4ファイルを収納した際に、棚の上に数cmの無駄なスペースができてしまうことがありますよね。この無駄なスペースが積み重なると、本棚全体で大きな収納ロスにつながります。しかし、1cmピッチで調整できれば、収納物に合わせて棚の高さをほぼピッタリに設定可能！ これにより、デッドスペースを極限まで減らし、従来の本棚と比べてA4ファイルを1段多く収納できるケースも出てくるのです！ これは収納力において非常に大きなアドバンテージです。

3. 『中間固定棚』がないことのメリット：究極の自由度

従来型の多くの本棚には、強度を確保するために、本棚の真ん中あたりに**「中間固定棚」**という、位置を動かせない棚板が設置されています。これが、実は収納の自由度を大きく妨げる要因になることがあります。

「A4ファイルを入れたいのに、この固定棚のせいで高さが微妙に足りない…」「大きめの資料を収納したいのに、固定棚にぶつかってしまう…」

こんな経験はありませんか？

そこでおすすめしたいのが、『中間固定棚がない』タイプの業務用本棚です。このタイプの本棚は、全ての棚板が可動式になっています。先ほど紹介した**「1cmピッチ可動」**と組み合わせることで、まさに究極の収納効率と自由度を実現します。